Arca
Professional
ARCA Professional e'
la soluzione gestionale, ideale per aziende
di piccola e media dimensione, che ricercano
applicazioni complete e dettagliate per
gestire le proprie attivita' aziendali. E'
la soluzione gestionale che accompagna
l'imprenditore nella gestione dell'azienda e
delle sfide che quotidianamente si trova ad
affrontare.
Arca Professional cresce con l'azienda e,
grazie alla sua
flessibilita',
e'
facilmente adattabile
alle necessita' e bisogni di ogni singola
azienda. La
modularita'
che caratterizza le diverse funzionalita'
inoltre permette all'utente di implementare
cio' di cui ha effettivamente bisogno.
Caratteristiche Funzionali
1.Contabilita'
Il modulo contiene le procedure per la
gestione della prima nota, delle partite
Clienti/Fornitori, dello scadenzario; le
stampe fiscali e i bilanci, statistiche; la
gestione dei modelli INTRA e delle Ritenute
d'acconto.
In particolare...
Prima Nota
• Inserimento della prima nota in lire ed
in valuta.
• Inserimento/modifica dei movimenti di
prima nota e aggiornamento in tempo reale
dei dati contabili, dei dati IVA, dei saldi
mensili dei conti, delle scadenze, delle
partite, dell'archivio ritenute d'acconto e
dei dati relativi alle cessioni o acquisti
intracomunitari.
• Possibilita' di visualizzare, durante
l'inserimento di prima nota, i partitari e
lo scadenzario clienti/fornitori.
• Inserimento dei corrispettivi con
generazione automatica in prima nota della
registrazione del corrispettivo e del
relativo incasso.
• Aggiornamento in tempo reale dei saldi
contabili dei clienti, fornitori e conti,
sia per data registrazione che per data
competenza.
• Modifica della prima nota direttamente
dalla lettura dei partitari a video.
• Indicazione del periodo Plafond sul
documento e sulle singole righe IVA.
• Rilevazione automatico delle differenze
cambi nei movimenti in valuta estera.
• Chiusure contabili completamente
automatizzate senza sdoppiamento degli
archivi nel cambio d'esercizio (che
garantisce un'effettiva continuita' delle
scadenze e delle partite).
Gestione Partite
• Generazione e aggiornamento delle partite
in modo automatico al momento
dell'inserimento/modifica della prima nota.
• Procedura automatizzata per
l'accorpamento e la cancellazione delle
partite.
• Stampa partite aperte clienti/fornitori
anche in valuta estera.
Scadenzario
• Generazione dello scadenzario da prima
nota e da gestione documenti (Fatture di
Vendita o Fatture di Acquisto), con la
possibilita' di modificare le rate calcolate
prima della loro effettiva registrazione.
• Stampa dello scadenzario attivo e passivo
con riepilogo della situazione finanziaria
da data a data, con selezione per banca, da
cliente a cliente o da fornitore a
fornitore, per tipo scadenza.
• Contabilizzazione delle scadenze con la
generazione automatica della prima nota
relativa al portafoglio effetti o alla
banca, agli incassi clienti ed ai pagamenti
fornitori.
• Scadenzario Clienti: stampa effetti, RiBa
e bollettini postali con selezione per data
e per banca di sconto.
• Scadenzario Fornitori: emissione RID e
stampa Assegni con selezione per date e per
banca di pagamento.
• Stampa Sintetica ed Analitica del
castelletto SBF e del Portafoglio effetti
riferiti a ciascuna banca gestita per un
periodo liberamente selezionabile.
• Calcolo delle provvigioni e stampa dei
cedolini agenti provvisori o definitivi, in
lire o in valuta, con selezione per scadenze
e per esito scadenza (contabilizzate,
pagate, insolute, ecc.).
• Gestione bonifici a Fornitori con
emissione della relativa lettera, sia per la
banca che per il fornitore.
Stampe
• Stampa dei bilanci, con selezione per
data registrazione e data competenza,
integrabili con eventuali scritture
extragestionali che consentono di simulare
in qualunque momento la chiusura
dell'esercizio (rimanenze, accantonamenti,
ratei, ecc...).
• Stampa di bilanci riclassificati secondo
la IV direttiva CEE. La procedura offre
inoltre la possibilita' di riclassificare in
modo diverso i conti del piano dei conti in
modo da ottenere vari tipi di stampe dei
bilanci.
• Stampa dei partitari Clienti e Fornitori
con il raggruppamento delle scritture
contabili per data di registrazione o per
data competenza.
• Stampa delle schede sospesi clienti,
esposizione clienti e situazione fido.
• Stampa del Brogliaccio contabile per la
verifica delle scritture presenti.
• Stampa dei Registri IVA e del Giornale
bollato, di prova ed effettiva, con completa
recuperabilita' in caso di interruzione
della stampa stessa.
• Stampa del Registro IVA riepilogativo.
• Stampa della relazione IVA per mese o per
trimestre con il riepilogo dettagliato per
Aliquota IVA.
• Selezione e stampa dei movimenti IVA con
filtri per periodo plafond e aliquote IVA.
• Stampa dell'intestazione e numerazione
registri.
Statistiche
• Statistiche sul fatturato mensile dei
clienti o dei fornitori da archivio
contabile.
• Comparazione del fatturato di piu'
esercizi.
• Incidenza del fatturato mensile per
cliente/fornitore sul totale d'esercizio.
Ritenute d'Acconto
• La Tabella dei Tributi, per la gestione
delle ritenute d'acconto, e' fornita dal
programma.
• Il movimento della ritenuta d'acconto e
il pagamento della stessa sono generati
automaticamente dall'inserimento
rispettivamente delle fatture fornitori e
del pagamento a fornitore.
• Stampa del Riepilogo ritenute da versare
e Registro compensi a terzi.
• Stampa della dichiarazione annuale,
riepilogata per fornitore, con il dettaglio
dei compensi assoggettati a ritenuta
d'acconto.
2. Cespiti
Ammortizzabili
La Gestione dei Beni Ammortizzabili e' un
modulo che interagisce con la contabilita'
di Arca Professional. Con la Gestione dei
Cespiti l'operatore definisce, per ciascuna
ditta e sulla base delle disposizioni
ministeriali, i coefficienti di ammortamento
ordinario, anticipato e ridotto relativi
alle diverse Categorie di Cespiti.
piu' in particolare...
• La visualizzazione e la stampa della
scheda di ogni cespite con varie
possibilita' di ordinamento.
• L'inserimento di dati storici di ogni
cespite per le ditte che provengono da una
gestione diversa.
• L'inserimento dei dati relativi alle
fatture di acquisto e di vendita
direttamente dalla contabilita'.
• Il raggruppamento dei cespiti per
impianto.
• Il calcolo delle quote di ammortamento
secondo la normativa civilistica; in
dettaglio: possibilita' di eseguire delle
simulazioni, anche infrannuali, che possono
integrare i bilanci contabili; calcolo delle
quote per singoli cespiti o per intere
categorie; possibilita' di determinare la
modalita' di ammortamento piu' conveniente
per l'impresa; generazione automatica delle
registrazioni contabili.
• In caso di vendita del cespite sono
generate in automatico le registrazioni
relative allo storno del fondo e alla
rilevazione della plusvalenza o
minusvalenza.
• La stampa del registro dei beni
ammortizzabili.
• La stampa dell'elenco di controllo dei
movimenti per cespite e degli ammortamenti
calcolati ogni anno.
3. Contabilita'
Analitica
Per fornire all'imprenditore un sistema di
controllo e di verifica dei costi e/o dei
ricavi che permetta di orientare le
decisioni aziendali, Arca2000 e' completo di
un modulo di contabilita' analitica che
affianca la contabilita' fiscale.
In particolare...
• Una definizione piu' analitica del piano
dei conti (voci di spesa e di ricavo) su
piu' livelli di raggruppamento.
• Una suddivisione dell'azienda in centri
di costo/ricavo ai quali imputare le voci di
spesa e di ricavo.
• La possibilita' di imputare costi e
ricavi anche a livello di commessa.
• La pianificazione di un budget di entrata
e/o di uscita a livello mensile.
• L'inserimento dei movimenti con
imputazione diretta dal programma di
contabilita' analitica o simultaneamente
alla scrittura di prima nota.
• Una serie di stampe che permettono il
confronto fra budget pianificato e dati
consuntivi, con calcolo degli scostamenti in
importo e in percentuale e con il raffronto
di piu' anni.
• La possibilita' di definire delle
configurazioni di costo che permettono
un'analisi a direct e a full costing.
• La stampa del bilancio di contabilita'
analitica per centro di costo, per commessa
o per l'intera azienda con la possibilita'
di analizzare solo le configurazioni di
costo previste e con il calcolo del margine
di contribuzione di primo e di secondo
livello.
4. Gestione Documenti
E' un modulo integrato che comprende la
gestione dei documenti e la gestione del
magazzino.
La gestione dei documenti prevede
l'emissione e la stampa di: documenti con i
quali sono movimentati gli articoli di
magazzino (ordini, documenti di trasporto,
per il conto lavoro, ecc.); documenti
utilizzati poi ai fini contabili (fatture e
note di accredito); documenti generici
(offerte, preventivi, ecc.).
In particolare...
• Creazione e parametrizzazione di
illimitati tipi di documento: Ordini, Bolle,
Fatture, ordini di lavorazione,
trasferimenti tra depositi, consegne a
terzisti, ecc..
• Possibilita' di inserire o generare
documenti in lire o in valuta con relativo
cambio modificabile.
• Generazione automatica dei documenti come
ad esempio bolle da ordini, fatture da
bolle, ecc., per un singolo cliente o
fornitore, generale per tutti i clienti o
tutti i fornitori o per tipo di articoli.
• Possibilita' di prelevare singoli
documenti (es. Bolle di vendita con evasione
degli Ordini Clienti, Fatture di vendita con
prelevamento delle bolle emesse, ecc.) con
selezioni per: numero, data documento,
magazzino, agente, settore, zona, valuta,
articolo, gruppo articoli e data consegna. I
prelevamenti possono essere totali o
parziali ed e' possibile modificare il
residuo prelevabile per consentire, ad
esempio, di chiudere ordini evasi
parzialmente.
• Gestione degli sconti per riga o sul
totale documento (sconto cassa o sconto
merce) proposti in base a quanto definito
nella parametrizzazione dei documenti o
direttamente inseriti dall'utente. Gli
sconti proposti possono essere associati ai
listini clienti/fornitori, alle anagrafiche
clienti/fornitori e/o nelle anagrafiche di
magazzino.
• Gestione delle provvigioni analoga a
quella degli sconti con la possibilita' di
calcolare la provvigione sul lordo
imponibile o al netto dello sconto cassa.
• Generazione automatica delle scadenze
transitorie dai documenti fattura e nota di
accredito con possibilita' di modifica
manuale di quanto proposto. Le scadenze
diverranno poi definitive quando i documenti
che le hanno generate sono passati in
contabilita'. Le scadenze transitorie e
definitive hanno una gestione analoga.
• Gestione delle spese di trasporto,
imballo e varie. Le spese di trasporto in
particolare possono essere associate al
singolo cliente o al trasportatore della
merce (vettore).
• Gestione di acconti e abbuoni che
generano in automatico la registrazione
contabile nel momento del passaggio del
documento in contabilita'.
• Generazione automatica dei movimenti sia
per il magazzino di partenza che per quello
di arrivo. In presenza di articoli con
distinta base si possono generare i
movimenti ed aggiornare il magazzino sia per
il padre che per i componenti (di primo
livello).
• Esplosione della distinta base nei
documenti con possibilita' di modificare
quantita' e valori delle righe generate per
i componenti al primo livello. In questo
caso si puo' scegliere di ricalcolare il
prezzo totale variato a seguito di modifiche
apportate a quantita' o prezzi dei
componenti. L'esplosione puo' agevolare
l'inserimento di semplici preventivi, di
bolle trasferimento materiali ai terzisti,
velocizzare l'emissione di bolle/fatture per
articoli kit con quantita' o componenti
variabili, ecc..
• Facolta' di scegliere, nel caso della
distinta base, cosa si vuole stampare: la
riga articolo padre con o senza prezzo, le
righe dei componenti con o senza prezzo.
• Aggiornamento in tempo reale dei saldi
dell'articolo: esistenza, disponibile,
carico, scarico, impegnato ed ordinato dei
vari magazzini movimentati.
• Gestione automatica dello scorporo per i
valori comprensivi dell'IVA.
5. Gestione Magazzino
e Deposito
Causali
di Magazzino
• Causali di movimentazione liberamente
definibili.
• Possibilita' di inserire i parametri per
il magazzino di partenza e il magazzino di
arrivo; i magazzini possono essere indicati
come fissi per velocizzare l'inserimento dei
documenti o variabili nel caso di gestione
di piu' magazzini con la medesima funzione.
• Descrizioni differenziate sui movimenti
per il magazzino di partenza ed il magazzino
di arrivo.
• Definizione della causale in modo che, in
presenza di distinta base, siano aggiornati
in automatico i valori di giacenza per il
padre e i componenti (primo livello).
• Gestione progressivi separati per carichi
e scarichi della merce dovuti a
trasferimenti.
• Possibilita' di indicare se il movimento
aggiorna nell'anagrafica articoli gli ultimi
dati di vendita/acquisto: data, prezzo
lordo, prezzo netto, sconto,
Cliente/Fornitore.
Articoli di Magazzino
• Articoli di magazzino con lunghezza
codice fino a 20 caratteri alfanumerici.
• Possibilita' di definire 10 codici Alias.
• Gestione di codici alternativi degli
articoli sia per clienti che per fornitori.
• Suddivisione degli articoli in Gruppi e
Classi al fine di raggruppare la merce
stessa nelle selezioni per le stampe e le
statistiche.
• Definizione di dati utili nella gestione
documenti per il carico e lo scarico della
merce quali: codice IVA/esenzione in
acquisto/vendita, contropartita di
acquisto/vendita per l'Italia e per
l'estero, sconti e provvigioni legate
all'articolo.
• Codice ubicazione da utilizzare ad
esempio nella gestione documenti per il
recupero della merce dagli scaffali.
• Visualizzazione dei dati relativi
all'ultima vendita e all'ultimo acquisto
(codice cliente/fornitore, sconto, prezzo
lordo/netto), aggiornati in tempo reale
dalla gestione documenti. Dettaglio degli
ultimi movimenti di acquisto e di vendita
con: data, prezzo, cliente/fornitore,
magazzino e causale di movimentazione.
• Inserimento dei dati di produzione,
quali: scorta minima, lotto di riordino,
multiplo del lotto riordino, giorni di
riordino, produzione massima giornaliera,
fornitore, costo standard, tipo parte e
classe ABC.
• Descrizioni in lingua estera degli
articoli di magazzino con possibilita' di
stampare nel documento la descrizione
dell'articolo nella lingua definita per il
cliente/fornitore.
• Campo note utilizzato per articoli che
necessitano di una descrizione lunga.
• Valori degli articoli dettagliati per
magazzino che riportano: giacenza e valore
iniziale, quantita' e valore di
carico/scarico, ordinato, impegnato e
successivo calcolo del disponibile.
• Valorizzazione degli articoli mista a
LIFO, FIFO e Costo medio (il calcolo e'
effettuato a scatti): ogni articolo ha il
suo tipo di valorizzazione, che sara' poi
riportato nella stampa. Sempre nelle stampe
l'operatore ha la possibilita' di modificare
virtualmente il tipo di valorizzazione in
modo da creare delle vere e proprie
simulazioni sui valori degli articoli
stessi. La valorizzazione di ogni articolo
e' eseguita automaticamente dalla procedura
di chiusura annuale del magazzino per
l'esercizio in gestione.
Gestione di piu' unita' di misura
Arca Professional offre anche la
possibilita', a quelle aziende che operano
in determinati settori, di gestire unita' di
misura diverse a seconda che stiano
acquistando, vendendo o lavorando i
prodotti.
In particolare...
• Possibilita' di definire fino a tre
unita' di misura alternative alla prima in
corrispondenza di ogni anagrafica di
magazzino.
• Definizione del fattore di conversione
tra l'unita' di misura principale e l'unita'
di misura alternativa.
• Possibilita' di selezionare l'unita' di
misura che si desidera utilizzare in ciascun
documento (es. carico in Quintali e vendita
a chilogrammi).
• Possibilita' di selezionare un'unita' di
misura diversa da quella preimpostata
all'interno del documento con conseguente
ricalcolo del valore unitario.
• Possibilita' di prelievo di un documento
utilizzando un'unita' di misura diversa da
quella originale; gestione del residuo
secondo l'unita' di misura originale.
• I movimenti di magazzino sono effettuati
secondo l'unita' di misura principale in
modo da restituire i dati secondo un
criterio univoco.
6. Distinta Base
La distinta base e' completamente integrata
al magazzino da cui preleva le codifiche
degli articoli (siano essi materie prime,
semilavorati o prodotti finiti), le
rispettive descrizioni e i costi.
L'integrazione si estende al modulo dei
documenti, che utilizzano la distinta base
per effettuare l'impegno dei componenti a
fronte dell'ordine e lo scarico degli stessi
quando si carica il prodotto finito.
In particolare...
• Definizione della lista dei materiali
(articoli) e delle fasi di lavorazione.
• Una distinta base puo' avere un numero
illimitato di livelli di sotto distinta.
• Possibilita' di definizione della data di
inizio e fine validita' per ogni componente
della distinta.
• Possibilita' di definire, per ogni
componente della distinta, fino a 4
coefficienti con calcolo automatico del
consumo derivato dal prodotto dei
coefficienti stessi.
• Gestione dei componenti fantasma/fittizi
in corrispondenza degli articoli di cui non
si desidera registrare i carichi/scarichi.
• Procedura di valorizzazione al costo
standard o a uno dei listini di vendita
gestiti in anagrafica articoli.
• Esplosione a video di piu' livelli della
distinta base.
• Descrizioni aggiuntive per ogni distinta.
• Definizione dei Centri di Costo e della
relativa capacita' espressa in minuti.
• Definizione delle fasi lavorative
all'interno di ciascun centro di costo con
possibilita' di indicare fasi che richiedono
un tempo fisso (attrezzaggio) o variabile
(per la lavorazione di piu' pezzi).
• Stampa della distinta base con
valorizzazione del costo per i materiali e
per le fasi lavorative.
• Aggiornamento automatico del costo delle
distinte ricalcolato in base al costo
d'acquisto, costo standard, a uno dei 9
listini, al prezzo medio di acquisto o al
prezzo medio di vendita di ogni componente.
• Modifica e/o sostituzione di componenti
in tutte le distinte.
• Stampa della distinta completa con
esplosione o implosione.
• Esplosione della distinta base
all'interno dei documenti con la
possibilita' di variare i componenti o le
relative quantita' solo per un documento, in
modo da garantire il corretto scarico dei
componenti e la valorizzazione del padre in
funzione dei componenti effettivamente
utilizzati.
• Stampa della quantita' da produrre per
piu' livelli di distinta base e confronto
con la giacenza in magazzino.
7. Pianificazione
della Produzione
Il modulo di pianificazione consente di
ottenere un'analisi della disponibilita'
degli articoli di magazzino nel tempo ed una
proposta di riordino sia questa a fornitori
o a produzione (interna/esterna).
In particolare...
• Gestione del calendario con libera
definizione dei giorni lavorativi e festivi.
• Calcolo dei fabbisogni mediante il
Programma di Produzione.
Il calcolo dei fabbisogni esamina la
disponibilita' degli articoli nel tempo per
ogni livello di distinta base.
Sono presi o meno in considerazione: il
portafoglio ordini
(Clienti/Fornitori/Produzione) da/a data e
da/a data consegna, le
simulazioni/previsioni (inserite
manualmente) e le giacenze dei magazzini
selezionati. Per consentire un'elaborazione
mirata solo per alcuni articoli e' possibile
selezionare gli stessi da/a: codice
articolo, gruppo e classe, ultimo cliente e
ultimo fornitore.
• Ottimizzazione dei riordini considerando
il calendario di produzione ed i dati
presenti negli articoli di magazzino quali:
scorta minima, lotto di riordino, multipli
del lotto riordino, giorni di riordino e
produzione massima giornaliera.
• e' disponibile una serie di stampe che
evidenziano la disponibilita' degli articoli
nel tempo.
• Stampa del Piano di produzione con
l'indicazione di quali articoli ordinare,
quando emettere gli ordini e la data di
consegna del materiale richiesto.
• Preparazione delle righe per l'emissione
automatica degli ordini fornitori e
produzione interna/esterna.
• Stampa Lista fabbisogni con l'indicazione
della disponibilita' degli articoli con la
possibilita' di selezionare solo gli
articoli mancanti ordinati per Fornitore.
• Stampa Disponibilita' ordinata per data
consegna intesa come Giacenza - Scorta
minima + Ordini fornitori + Ordini
lavorazioni Interne + Ordini lavorazioni
esterne - Impegnato.
• Stampa Disponibilita' per settimana
intesa come Giacenza - Scorta minima +
Ordini fornitori + Ordini lavorazioni
Interne + Ordini lavorazioni esterne -
Ordini Clienti.
• Stampa Piano di produzione con: Selezioni
da/a livello distinta, codice articolo,
gruppo, classe, Fornitore standard e data
consegna.
8. Rilevazione dei
Tempi
Il modulo e' destinato alle aziende di
produzione e consente la rilevazione dei
dati (a consuntivo) in tempo reale,
permettendo l'aggiornamento e l'avanzamento
dei lavori, la consuntivazione dei tempi e
dei costi di produzione.
In particolare...
• Codifica degli operatori.
• Stampa su cartellini (o su tabulati) dei
bar code dei codici degli operatori.
• Generazione dei lanci di produzione a
partire dagli ordini di lavorazione o dagli
ordini clienti con possibilita' di modifica,
inserimento ed eliminazione delle fasi
lavorative previste nella distinta base.
• Gestione dei lanci di produzione con
possibilita' di modificare le fasi
lavorative fino a quando almeno una di
queste rimane da iniziare.
• Stampa delle bolle di lavorazione con la
lista dei materiali da utilizzare e delle
fasi da svolgere.
Tale stampa riporta il codice a barre
identificativo delle diverse fasi, una
descrizione associata a ciascuna fase e la
lista dei componenti necessari per la
lavorazione.
• Stampa delle schede di lavorazione per
ciascuna delle fasi lavorative da svolgere
per un lancio di produzione.
• Stampa riepilogativa di tutti i lanci di
produzione pianificati in una certa data o
per data di inizio prevista.
• Interfacciamento con i terminali di
raccolta dati sui quali l'operatore indica
l'inizio e la fine di ciascun movimento e di
ciascuna fase.
• Possibilita' di richiedere in input il
numero di pezzi prodotti in modo da
verificare la congruenza dei dati a
consuntivo rispetto al pianificato.
• Visualizzazione dei tempi lavorati in un
determinato periodo con riferimento ad ogni
singolo lancio di produzione, ad ogni
operatore e centro di costo.
• Visualizzazione del carico di lavoro di
ogni centro di costo e di eventuali
sovra/sotto dimensionamenti della capacita'
produttiva.
• Visualizzazione dei movimenti di
inizio/fine per operazione, per fase e per i
lanci di produzione.
• Riepilogo a consuntivo delle fasi
lavorate per ogni singolo lancio di
produzione con evidenziazione degli
scostamenti assoluti e percentuali rispetto
al tempo (e al costo) previsto, per ogni
singola fase e per il lancio di produzione.
• Riepilogo dei tempi effettivamente
lavorati per operatore con dettaglio delle
singole fasi e dei lanci di produzione.
• Visualizzazione in tempo reale dello
stato di avanzamento di ogni singolo lancio
di produzione mediante diagramma di Gantt.
• Determinazione del costo totale di ogni
singolo lancio di produzione comprensivo dei
materiali (con valorizzazione al costo
ultimo o costo standard) e delle fasi (con
costo rilevato dal centro di costo
associato).
• Stampe dei tempi lavorati da ogni singolo
Centro di Costo nel periodo considerato con
possibilita' di visualizzazione di eventuali
sovra/sotto carichi di lavoro.
Configurazioni
Per determinare quale modello di
elaborazione utilizzare all'interno
dell'azienda e' necessario definire in primo
luogo il numero di stazioni di lavoro, le
dimensioni della base di dati, la struttura
hardware esistente, la sicurezza e la
scalabilita' richiesta dal sistema, la
presenza o meno di collegamenti telematici
con sedi remote ecc.. Spesso analizzare
tutto questo non e' semplice né immediato.
Tuttavia identificare l'architettura del
sistema, piu' adatta alle proprie esigenze,
risulta strategico per il successo del
progetto di informatizzazione.
L'architettura
ARCA Professional e' stato progettato per
funzionare su reti di personal computer con
sistema operativo Microsoft Windows95-98 e
NT. La struttura tipica utilizzata da ARCA
Professional si compone di un Server
Centrale, configurato con il sistema
operativo Microsoft Windows NT Server, e da
una rete di personal computer client,
configurati con sistema operativo Windows 9x
o Windows NT , Windows 2000.
Per realizzare ARCA Professional sono stati
utilizzati i migliori strumenti di sviluppo
forniti da Microsoft. Tutta la procedura e'
stata creata secondo il modello di
programmazione ad oggetti, che consente una
grande flessibilita' per le implementazioni
e per gli eventuali adattamenti, molto
frequenti nelle applicazioni gestionali. La
base dati e' gestita dal database
relazionale, che garantisce la sicurezza dei
dati e l'integrazione con le altre
applicazioni aziendali.
I vantaggi ottenuti utilizzando le
tecnologie Microsoft sono molteplici, ad
esempio la completa integrazione con il
sistema operativo, il dialogo diretto con le
applicazioni di Microsoft Office, la
possibilita' di collegare il data base di
ARCA Professional ad altre applicazioni
Windows e non ultima l'integrazione con il
mondo Internet, che assume sempre piu' un
ruolo strategico per il sistema informativo
aziendale.
Rete di Personal
Computer
In presenza di reti da 1 a 30 stazioni di
lavoro la configurazione piu' semplice, che
offre un ottimo rapporto prezzo/prestazioni,
si compone di una rete di personal computer
con Server Windows NT e stazioni client con
Windows 95, 98, NT. In questo caso
l'elaborazione e' delegata alla stazione di
lavoro, mentre il server contiene e
condivide l'archivio dei dati. I vantaggi di
questa configurazione sono semplicita' di
gestione, costi di impianto contenuti in
rapporto alle prestazioni, alto livello di
interattivita' e flessibilita' sul fronte
delle applicazioni.
Thin/Client-Server
Nel caso invece di reti con configurazioni
hardware particolari (vecchi personal
computer 486, sistemi Macintosh, Unix, ecc)
e' consigliabile utilizzare il modello di
elaborazione Thin/Client-Server realizzabile
con Windows NT Terminal Server. Con questa
configurazione, l'elaborazione e' sviluppata
completamente nel Server; il client si
limita alla semplice visualizzazione grafica
del risultato finale. Numerosi sono i
vantaggi offerti da questo modello di
elaborazione: recupero del parco hardware
esistente, riduzione dei costi di gestione e
manutenzione del software, utilizzo di ARCA
Professional su sistemi operativi Windows
3x, 95, 98, NT e altri (con l'estensione
Metaframe), telelavoro e connessioni su rete
Internet con prestazioni elevate.
Altre Caratteristiche
Il gestionale,
considerato a tutti gli effetti, un software
mission critical, ha trovato nella
tecnologia a 32 bit, quella solidita',
flessibilita' e semplicita' d'uso
indispensabili all'utente.
ARCA Professional e' stato realizzato
utilizzando esclusivamente linguaggi di
sviluppo Microsoft. Questo garantisce la
totale compatibilita' con il sistema
operativo e una estrema apertura verso le
applicazioni di produttivita' individuale
quali Microsoft Office.
I dati del gestionale sono memorizzati su di
un database relazionale standard, per
consentire un semplice accesso alle
informazioni direttamente da altre
applicazioni. ARCA Professional presenta una
innovativa interfaccia grafica, conforme
agli standard Windows, che rende semplice
l'uso dell'applicazione, con immediata
operativita' da parte dell'utente.
ARCA Professional e' un software gestionale
multiutente e multiaziendale, pensato per
aziende commerciali e/o manifatturiere. Le
caratteristiche di parametrizzazione e
flessibilita' permettono di adattare il
software alle particolari esigenze del
cliente. La sua configurazione modulare,
permette di adottare le procedure necessarie
per lo svolgimento delle proprie attivita'.
Una completa scalabilita' del software
consente l'integrazione di ulteriori moduli
al crescere delle esigenze aziendali.
L'utente, in tal modo, acquisisce un unico
modello di lavoro, indipendentemente dal
modulo utilizzato contribuendo alla
semplicita' ed alla velocita' di
elaborazione e garantendo sicurezza ed
integrita' dei dati.
E' un software maturo, ideale per aziende
esigenti, ma soprattutto innovative, in
grado di rendere "strategica" anche la piu'
piccola delle informazioni.
ARCA Professional e' stato pensato per
essere altamente personalizzabile e
adattabile alle piu' diverse esigenze
aziendali. La gestione delle stampe e delle
form (videate) e' completamente
parametrizzabile; e' possibile quindi
modificare e aggiungere videate, campi,
stampe e reports. Le personalizzazioni di
questo livello sono inoltre automaticamente
mantenute con l'aggiornamento a nuove
versioni.
La semplicita' di accesso al data base
relazionale di ARCA Professional, consente
l'estrapolazione dei dati per successive
elaborazioni finalizzate ad ottenere stampe
di listini personalizzati, grafici per la
visualizzazione di dati statistici, calcoli
ed elaborazioni particolari eventualmente
non previsti nello standard. L'accesso
all'applicativo avviene tramite login per
utente con la definizione di blocchi o
limitazioni dove sia necessario garantire la
protezione o la riservatezza dei dati e
consentire solo all'amministratore del
sistema la modifica delle tabelle.
Un dettagliato help in linea e un esaustivo
manuale elettronico sono di supporto
all'utente in tutte le funzioni del
programma.
La flessibilita'
Caratteristica fondamentale e indice di
qualita' di un'applicazione gestionale sono
la sua flessibilita' e adattabilita' alle
diverse esigenze aziendali.
Con ARCA Professional si possono
implementare in tempi rapidi, importanti e
significative trasformazioni a tutte le
procedure, senza intervenire nella parte
strutturale del software. In altre parole un
utente, con un primo livello di preparazione
tecnica, e' in grado ad esempio di
modificare le videate del programma,
aggiungervi campi nuovi, cambiare il layout
di stampa dei vari moduli, creare nuove
stampe personalizzate senza ricorrere alla
fonte sorgente di ARCA Professional. Questo
aspetto assume un significato importante per
le aziende che, con il tempo, intendono
raggiungere una propria autonomia di
gestione, adattando autonomamente il
software alle proprie esigenze.
La flessibilita' di ARCA Professional da' la
possibilita' di installare gli aggiornamenti
forniti da Artel mantenendo le modifiche e
personalizzazioni apportate al software. Una
procedura automatica provvede infatti a
salvare il lavoro di personalizzazione
inserendo nello standard le nuove funzioni.
La sicurezza
Il software gestionale rappresenta la
colonna portante del sistema informativo
aziendale; in esso sono infatti contenute le
informazioni piu' strategiche e riservate
dell'aziende e per questo si rendono
necessari dei livelli di sicurezza per
l'accesso ai dati. Un sistema di login con
password permette di definire quali utenti
possono accedere al sistema, quali sono i
dati accessibili, gli utenti abilitati alla
lettura, alla modifica, all'inserimento
ecc.. Tutto cio' e' facilmente gestito
dall'amministratore del sistema, che puo'
abilitare o inibire funzioni a livello di
utente o gruppo di utenti.
L'interattivita'
Per ottenere il meglio da un software
gestionale e' necessario considerare la
semplicita' d'uso e l'intuitivita' nella
ricerca delle informazioni. Immediatezza e
velocita' nel reperimento delle informazioni
e completezza nelle risposte alle varie
esigenze sono le caratteristiche che un
utente richiede al proprio software
gestionale. In questo contesto l'interattivita'
di ARCA Professional ricopre un ruolo
importante per il consenso degli
utilizzatori finali.
Sono state utilizzate le migliori tecniche
di interfaccia per rendere piu' agevole e
piacevole l'uso del programma. Un utente
riesce a prende familiarita' con l'ambiente
grafico in breve tempo, riuscendo a
sfruttare al meglio le funzionalita' offerte
da ARCA Professional. Nei casi di maggiore
difficolta' l'operatore puo' inoltre
ricorrere facilmente ad un dettagliato Help
contestuale alla funzione in esame. Per le
operazioni di data entry, dove e' necessaria
una certa velocita', l'interfaccia consente
all'utilizzatore di operare agevolmente da
tastiera senza ricorre all'uso del mouse,
che potrebbe rallentare l'operativita'.
ARCA Professional dispone di funzioni
avanzate, che, grazie ad una browser,
facilitano le operazioni di ricerca,
modifica e inserimento dei dati. Questo
sistema di navigazione e' proposto in tutti
i punti del programma con le medesime
caratteristiche di utilizzazione e si
presenta sotto forma di lista di
informazioni, nella quale i record sono
disposti uno di seguito all'altro.
Ad esempio e' possibile reperire un
particolare record attraverso la ricerca
incrementale l'operatore digita
l'informazione in suo possesso in una delle
colonne abilitate; il sistema, a mano a mano
che i caratteri sono inseriti, recupera il
record che piu' si avvicina a quanto
digitato. La ricerca risulta quindi
immediata ed intuitiva.
Sono inoltre disponibili dei particolari
strumenti di navigazione che aiutano
l'utente a reperire le informazioni presenti
su piu' campi o con chiavi di ricerca
libere, come ad esempio tutti gli articoli
che contengono la parola Scheda.
Le operazioni che l'utente puo' eseguire
sono raggruppate nella barra degli strumenti
sempre visibile, la quale abilita e
disabilita i comandi in funzione della
procedura attiva. e' garantita quindi un'operativita'
omogenea in qualsiasi punto del software.
Integrazione
con Office
Microsoft ha introdotto con Office un nuovo
concetto del lavoro d'ufficio oggi programmi
quali Word ed Excel rappresentano per
l'azienda strumenti di lavoro
indispensabili. Arca Professional sfrutta al
meglio l'integrazione con i principali
strumenti di Office qualsiasi stampa o
browser di ricerca puo' essere esportato con
un semplice click su Word o su Excel. Ad
esempio la stampa di un bilancio puo' essere
passata in formato Excel per una successiva
rielaborazione. Da Excel, tramite ODBC, e'
inoltre fattibile un collegamento in tempo
reale con i dati di Arca Professional per
successive applicazioni. Da Word invece si
possono creare documenti associati ai dati
di Arca Professional per una mailing list
attraverso la funzione di stampa unione. Si
puo' ottenere, ad esempio, una lettera
personalizzata a tutti i clienti con la
possibilita' di filtrare e raggruppare
liberamente i dati. Per gli utenti piu'
esperti, sempre tramite ODBC, e' possibile
con Access utilizzare gli archivi di Arca
Professional per lo sviluppo di applicazioni
personalizzate.
