ARKon
ARKon, la via semplice verso il digitale
La soluzione che velocizza i processi di archiviazione e gestione dei documenti in modo intelligente semplice e intuitivo.
ARKon è la piattaforma di gestione documentale creata da Wolters Kluwer che ti consente di ricevere, catalogare e conservare qualsiasi documento in formato digitale e a norma di Legge. ARKon è un vero e proprio sistema pensante, in grado di agevolarti nei processi quotidiani in modo veloce e intelligente.
VANTAGGI
- Semplicità nel reperire i documenti. Documenti organizzati e disponibili immediatamente. La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni
- Snellimento delle procedure Tradurre un processo cartaceo in un processo aziendale è facile e intuitivo. E’ possibile definire flussi documentali che rispecchino la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo.
- Automatizzazione il processo di conservazione digitale diventa immediato e completamente automatico. Il flusso di conservazione è gestito tramite la definizione di regole che automatizzano il versamento di tutti i documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la marca temporale.
- Sicurezza Documenti sicuri e protetti disponibili in qualsiasi momento evitando la perdita di dati e di informazioni
- Riduzione di tempi e costi diretti e indiretti. I tempi di svolgimento delle attività di reperimento delle informazioni, i costi legati all’occupazione fisica degli spazi occupati dalla carta (scaffali e magazzini)